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Register
Die Sachschlagwörter sind im allgemeinen nach dem Prinzip des engsten Begriffs gebildet, doch wurde darüber hinaus vielfach der Oberbegriff zusätzlich ausgeworfen. Weil die Amerikanistik u. a. stark landesgeschichtlich und -kundlich orientiert ist, wurde überdies nach dem Vorbild der Encyclopaedia Britannica auch im Register eine geographische Zusammenfassung der Schlagwörter nach Ländern und Städten gegeben. Eine „Ausstellung in Buenos Aires" ist also dreifach, unter „Ausstellung", „Buenos Aires" und „Argentinien" registriert. Durch diese Ansätze zu einer gewissen Systematik soll die Auflösung der Sachzusammenhänge durch die geographische und provenienzmäßige Gliederung des Textteils überwunden und dem Benutzer die Erfassung der gesamten für sein Thema einschlägigen Dokumentation erleichtert werden. Soweit möglich, wurden die Schlagwörter durch über den Text hinausgehende biographische und andere ergänzende Informationen erläutert. Haupt-, Unter- und Nebenschlagwörter sind alphabetisch gereiht. Vom engeren wird auf den weiteren Begriff, vom Synonymon auf das Hauptschlagwort verwiesen.
Zwecks weitestgehender Platzersparnis wurden bei Ländern und Städten die allgemein bekannten internationalen Kraftfahrzeugkennzeichen als Siglen verwandt; wo sie nicht vorhanden oder hier mißverständlich waren, wurden entsprechende Kürzel nachgebildet (z. B. BAY = Bayern; FRA = Frankfurt, da F = Frankreich). Die Zeichen werden sowohl substantivisch als auch adjektivisch gebraucht (z. B. HH = Hamburg; HH Kaufmann = hamburgischer Kaufmann). Hinzunehmen bei dieser raumsparenden Zitierweise ist die gelegentliche Abweichung bei dem Anfangsbuchstaben der Kürzel und der Ländernamen, welch letztere stets nach ihren eigenen Initialen alphabetisch eingeordnet sind (z. B. Argentinien, Kürzel: RA).
Typographisch sind Hauptschlagwörter durch Halbfettdruck, darüber hinaus selbständige Staaten (auch die deutschen Bundesstaaten) und andere häufiger vorkommende Territorien durch Versalbuchstaben hervorgehoben. Die Unterschlagwörter sind durch Kursivdruck und Einrücken von den Hauptschlagwörtern unterschieden, Nebenschlagwörter fortlaufend gesetzt, aber alphabetisch gereiht. Kursivdruck bei Zahlen deutet mehrfache Erwähnung auf der betreffenden Seite an.