Hinweise für die Benutzung
Der Führer verzeichnet das in den Archiven und Bibliotheken der Bundesrepublik Deutschland einschließlich West-Berlins vorhandene Schriftgut zur Geschichte Lateinamerikas für den Zeitraum von der Entdeckung Amerikas bis zum Jahre 1914 aufgrund des Ordnungs- und Verzeichnungsstandes von 1969. Dabei wird nicht nur das Quellenmaterial über die heute unabhängigen lateinamerikanischen Staaten, sondern auch über folgende Gebiete berücksichtigt: die französischen Departements Martinique, Guadeloupe und Guayana; die in die USA inkorporierten ehemaligen spanischen, französischen und mexikanischen Gebiete (Arizona, Kalifornien, Florida, Louisiana, Neu- Mexiko usw.) bis zur Zeit ihrer Eingliederung; die in den Besitz nichtlateinischer europäischer Nationen übergegangenen ehemals spanischen, portugiesischen oder französischen Gebiete (Jamaika, Trinidad, Barbados, Grenada, Cura^ao usw.), schließlich Puerto Rico und die — aus praktischen Erwägungen hier miteinbezogenen — Philippinen bis zum Jahre 1898. Der Begriff „Geschichte" wurde sehr weit gefaßt und auch Material über Politik, Wirtschaft, kirchliche und kulturelle Angelegenheiten und Bevölkerungszusammensetzung (Ein- und Auswanderung) berücksichtigt. Karten und Pläne wurden aufgenommen, soweit sie aus der Zeit vor 1700 stammen.
Die Kurzbibliographie zur Geschichte der deutsch-lateinamerikanischen Beziehungen bringt nur eine Auswahl von Werken.
Das Quellenverzeichnis ist nach Bundesländern gegliedert; für jedes Bundesland und Berlin werden zunächst die zentralen (Haupt-) Staatsarchive und dann in alphabetischer Reihenfolge die übrigen Staatsarchive, die nichtstaatlichen Archive und schließlich die Bibliotheken und sonstigen Institute aufgeführt. Das Bundesarchiv, das Politische Archiv des Auswärtigen Amts und das Archiv des Kirchlichen Außenamtes der Evangelischen Kirche in Deutschland werden gesondert zu Beginn behandelt.
Entsprechend der Eigenart des nach Beständen aufgeführten Quellenmaterials — es handelt sich durchweg nicht um große, nur Lateinamerika betreffende Komplexe, sondern um eine Vielzahl verschiedenartigster Einzelakten in zahlreichen Fonds — werden alle Aktentitel, die Bezug auf Lateinamerika haben, mit ihrem zeitlichen Umfang aufgeführt. Die Einzelsignatur steht in der Regel in Klammern hinter dem Aktentitel und den Jahresangaben, nur manchmal, um der größeren Übersichtlichkeit willen, vor dem Titel. Aus Gründen der Raumersparnis sind Titel und Jahreszahlen von Archivalien verwandten Inhalts zuweilen zusammengezogen, allzu umständliche oder mißverständliche Titel neu formuliert und im übrigen zahlreiche Abkürzungen verwendet worden (siehe Verzeichnis der Abkürzungen). Bei Jahreszahlen und Aktensignaturen wie z. B. 1911—1912 oder Nr 33—34 wurde 1911 f. und Nr 33 f. geschrieben. Bei den Ortsnamen wurde eine Vereinheitlichung auf der Basis des Großen Brockhaus Atlasband 1960 und des Großen Bertelsmann Weltatlas 1961 durchgeführt. Ortsnamen, die hier nicht aufzufinden waren, wurden unverändert übernommen.